Asociaciones

Tercerización de Asociaciones

Compañías de Gestión de Asociaciones (AMC por sus siglas en ingles) son empresas privadas dirigidas por ejecutivos expertos en el manejo de asociaciones quienes saben que la calidad del servicio que proporcionan significa la diferencia entre el éxito y el fracaso para sus clientes, por ello esto se demuestra en la capacidad de respuesta, precisión, comunicación, confiabilidad, y finalmente el éxito de los programas que dirigen.

Los empleados que trabajan para una AMC tienen más experiencia que la gente que es contratada directamente por una asociación. Ellos saben cómo trabajar con voluntarios y contribuir al éxito de sus clientes. Un profesional que trabaja para una AMC nunca pierde de vista el hecho de que la asociación es su cliente y que existimos para servir. Al contratar los servicios de una AMC, va a contratar a un equipo de trabajo, cada miembro del equipo tiene su propia especialidad. Debido a que las AMCs trabajan para mas de una asociación, está en condiciones de ofrecer más talento del que una asociación, por sí sola, podría darse el lujo de contratar y también ofrecer experiencias y mejores practicas en otras industrias.

Las AMCs proporcionan personal profesional, apoyo administrativo, tecnología y equipos que una asociación necesita para operar eficientemente. Una compañía de Manejo de Gestión de Asociaciones típicamente maneja varias asociaciones desde su oficina central, proporcionando una amplia gama de beneficios que incluyen sistemas de intercambio de tecnologías, el acceso a personal experto especializado y el poder de compra compartido 1

Beneficios de la Tercerización

La Tercerización se define como “un contrato con un proveedor para ofrecer una actividad interna recurrente.” La razón principal para que las asociaciones optan por tercerizar sus servicios es: “obtener acceso a conocimientos”, seguido por “concentrarse en sus actividades principales clave”, y “reducir los costos operativos”.1

El Consejo de Administración es el responsable de la misión y visión de una organización, pero ¿están los miembros del Consejo equipados para operar los aspectos operativos del negocio de la organización? Cuando las asociaciones luchan por hacer más con menos, la eficiencia de la utilización de recursos externos de la gestión profesional se vuelve más atractivo. VHG Consulting eliminará el peso que recae sobre sus líderes voluntarios, limitando el riesgo y asociado con tener el trabajo mal hecho por personal no calificado.

Un estudio realizado en 2009 muestra que las organizaciones tecerizadas disfrutan por lo menos una ventaja 10 veces mayor en la rentabilidad neta sobre las organizaciones con empleados propios. Algunas organizaciones tercerizadas lograron inclusive disfrutar de rentabilidades de al menos del 20% neto mas que las organizaciones administradas de forma autónoma. Además, las organizaciones tercerizadas han desarrollado la capacidad de mantener mas programas que no están relacionados con cuotas de socios.2 Mientras que los líderes voluntarios se centran en las competencias claves y aspectos estratégicos para la mejora continua de su organización, VHG Consulting se centra en los aspectos comerciales y operacionales de la misma que le permitirá elevar su nivel de éxito.

1 The Art Of Outsourcing, By: Andrew Lang. ASSOCIATION MANAGEMENT, February 2000
2 AMC Managed and Standalone Organizations – A Sibling Study. By: Michael T. LoBue, CAE. http://www.amcinstitute.org/documents/WhitePaper_AMCManaged.pdf

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